MAGELLAN SOFTWARE GmbH als IBM-Business-Partner ist seit 1994 Spezialist zur Planung und Realisierung kundenspezifischer Lösungen für DMS, Workflow und Web2. Datenbasis ist ein digitales Archiv unter Verwaltung von DB2/400. Grundlage der Lösungen sind die i5/iSeries-Systeme (AS/400) und optischer Speichertechnik der UDO-Technik.

Dokumente beliebiger Art werden mit dem DMS von MAGELLAN schnell, revisionssicher, konform zum Steuerrecht, zeitnah und wirtschaftlich in digitaler Form abgelegt, dauerhaft aufbewahrt und jederzeit an jedem Ort wiedergefunden und bereitgestellt. MAGELLAN erstellt ganzheitliche Lösungen, die stufenweise realisiert werden.

DMS, Workflow und Web2 bewirken Produktivitäts- und Effizienzverbesserungen sowie Sachkosteneinsparungen, die sich in kurzer Zeit rechnen.

Zum Scannen stehen alle modernen Scanner zur Verfügung, zentral und/oder dezentral. Indiziert wird über Barcode, OCR, ICR oder ScreenScrape, bis zur vollautomatischen Erkennung der Beleginhalte mit Freiformtechnik einschließlich Gewinnung der Erfassungsdaten für anschließende EDV-Systeme.

Die DMS-Recherche und Bearbeitung von Workflow-Vorgängen geschieht über Web-Browser, auf Wunsch auch PC-Client-Software. Das DMS und das Workflow-System sind in alle EDV-Anwendungen integrierbar, die Browser-Oberfläche ist in jede Website integrierbar.

Vor der Einführung von Imageprocessing, digitaler Signatur und Workflow wird von MAGELLAN ein Konzept erstellt. Aufgrund des Konzeptes wird klar, welche Hardware und Softwaremodule notwendig sind, welcher wirtschaftliche Nutzen machbar wird, wie die zukünftigen Arbeitsabläufe aussehen und wie vorzugehen ist.

Bei der Konzepterstellung werden von MAGELLAN systemtechnische, organisatorische, steuerliche Aspekte und Anforderungen aus Revisionssicht berücksichtigt. Für das Controlling und zur internen Vorbereitung auf Betriebsprüfungen liefert MAGELLAN die IDEA-Software der deutschen Betriebsprüfer an Kunden im iSeries-Umfeld aus.

Die MAGELLAN-Lösungen werden in Banken, Industrie, Handel, Speditionen, Dienstleistungsbetrieben und öffentlichem Dienst realisiert, in Europa und mehrsprachig im Zeitraum 1994 bis 2007 ca. 300-400 mal.


Kompetenzbereiche

• DMS, Workflow, Web2, digitales Archiv für i5/ iSeries, Migration von digitalen Altarchiven.

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